Rapportfanen i Consibio Cloud
Baggrund og Definitioner
I Consibio Cloud er en rapport et dokument, der giver et overblik over de oplysninger og data, der er tilgængelige i et bestemt projekt.
Den viser information i et standardiseret format og hjælper projekt-interessenter med at få den rette information uden at skulle dykke dybt ned i Dashboard'et inde i Consibio Cloud.
Afhængigt af din specifikke situation kan formålene med en rapport være mange. Som et eksempel kan rapporten hjælpe dig med:
- Beslutningstagning
- Hurtigt finde de relevante oplysninger og træffe beslutninger baseret på beviser/data
- Problemløsning
- Give indblik i batch-til-batch-variation i en produktionsindstilling (dvs. identificere afvigelser eller fejl)
- Dokumentation
- Dokumenter dine gasemissions-udledning, f.eks. CO2-, NH3- eller H2S-emissioner, over for miljømyndighederne (f.eks. Miljøstyrelsen) ved at sende dem en månedlig rapport med informationen.
- Give indsigt
- Visualisere specifikke KPI'er og lære, hvad der skete i den sidste uge, måned, år osv.
Opsætning af rapporten
Hvordan får jeg en Consibio Cloud-rapport?
Find ved til "Reports" fanen i Consibio Cloud. Trinnene er derefter:
- Klik på knappen "Add new report configuration"
- Ændr rapportens navn fra "New report" til noget, du kan lide (f.eks. "Ugentlig rapport").
- Vælg det ønskede rapporteringsinterval – dette kan være ugentligt, hver anden uge eller månedligt.
- Ændr indstillingen "Få PDF-rapport via e-mail" til True.
Rapportindstillinger
Automatisk Rapporteringsinterval
Denne indstilling kan ændres til fire forskellige tilstande – aldrig, ugentligt, hver anden uge eller månedligt. Indstillingen bestemmer, hvor ofte du vil modtage en PDF-rapport via e-mail.
Det er vigtigt at bemærke, at selvom rapportindstillingen er valgt, skal en bruger stadig abonnere på den rapport for at få besked. Dette gøres i e-mailindstillingen.
E-mail (privat indstilling)
I et Consibio Cloud-projekt er det muligt at have en rapport, der er synlig for alle medlemmer inden for projektet (dvs. offentlig), men om du ønsker at modtage en e-mail med PDF-rapporten, er op til dig.
Så der er to muligheder for denne e-mailindstilling:
- Rapporten sendes til din registrerede bruger-e-mail, hvis indstillingen er "True."
- Rapporten sendes ikke til din registrerede bruger-e-mail, hvis indstillingen er "False."
Generer rapport med det samme + Rapport arkivet
Det er også muligt at generere en rapport som kan downloades med det samme. Vælg blot det ønskede tidsinterval for rapporten og klik på "generate report now". Efter lidt tid vil rapporten blive downloadet automatisk til din computer.
Hav tålmodighed - det kan tage nogle få minutter hvis der er meget data der skal hentes.
Desuden vil den dukke op i "reports archive" til senere download, hvor du ikke skal vente på at rapporten generes fra ny.